NeatBoard YeaLink Kurzanleitung
Bitte verwenden Sie nicht die Fernbedienungen, die Bildschirme schalten sich von selbst ein. Sollte dies nicht passieren, kontaktieren Sie die IT.
Geplantes Meeting starten:
Unter Liste der geplanten Besprechungen auf „Teilnehmen“ drücken
Sofortmeeting starten:
Auf Startbildschirm „Besprechung“ auswählen
Teilnehmer hinzufügen
Mit einer ID beitreten:
Auf Startbildschirm „Beitritt mit Besprechungs-ID“ auswählen
Meeting ID eingeben
Sofern nötig, Passwort eingeben
Bildschirmfreigabe über HDMI
Die Freigabe über HDMI erfolgt automatisch sobald der Laptop mit dem Kabel angeschlossen wird. Falls nicht, folgende Schritte:
Geräte via Kabel mit Bord verbinden
„Teilen“ auswählen
HDMI als Quelle auswählen
Whiteboard
Auf Starbildschirm „Whiteboard“ auswählen
Um Whiteboard zu speichern „Besprechung beginnen“ auswählen.
„Teilnehmer hinzufügen“
Whiteboard wird auf OneDrive der Teilnehmer gespeichert
Empfehlung: Immer eine Teams-Besprechung planen und dort dann das Whiteboard nutzen.
Hinweise:
In den Räumen Dresden 1, Helgoland 1+2, FÜLZ müssen Besprechungen zuerst gestartet werden, um auf das Whiteboard zugreifen zu können.
Sofern größere Veranstaltungen (in Helgoland 1+2) geplant sind, mit der Haustechnik und IT Rücksprache halten
Rücksprache mit der IT, wenn Sie Änderungen an den Kameras machen wollen